Assistant(e) administratif et gestion (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour soutenir les équipes de notre holding spécialisée dans le commerce interentreprises de viandes de boucherie à Hésingue.

Missions principales

• Mettre à jour les tarifs en gestion commerciale.
• Établir les remises de chèques (boucheries / traiteur).
• Établir les remises TR papiers (une fois par mois).
• Réaliser les devis clients pour le traiteur de réception.
• Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d’encaissement des deux boucheries.
• Comptabiliser les ventes (traiteur, boucheries).
• Saisir et contrôler les pièces comptables liées aux achats dans la GED.
• Traiter les litiges fournisseurs et préparer les virements hebdomadaires.
• Saisir les mouvements bancaires, pointer et lettrer les comptes.
• Traiter le courrier, créer des flyers promotionnels, préparer le mailing de Noël, mettre à jour le site internet et la page Facebook.
• Répondre aux enquêtes énergie annuelles, élaborer les fiches d’inventaire et valoriser les stocks.
• Gérer les commandes de fournitures, archiver les documents et apporter un appui administratif à l’équipe comptable.
• Remplacer ponctuellement la comptable et aider en caisse lors des pics d’activité (Pâques, Noël).

Profil recherché

• Sous la responsabilité du Responsable du service.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des logiciels de comptabilité.
• Bonne expression orale et écrite.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.