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Assistant Ressources Humaines (H/F)
GUARANÍ · Lyon
Job description
À propos du poste
Intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif du siège, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du personnel et contribuerez à la proximité RH des agences.
Missions principales
- Administration du personnel : rédaction des contrats et avenants, gestion des signatures, mise à jour des dossiers (registre du personnel, visites médicales, titres de séjour), inscriptions aux centres de médecine du travail, gestion de Swile, suivi de la campagne alternance et réponses aux sollicitations des collaborateurs.
- Participation à la paie : transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences), mise à jour des compteurs de congés et validation des temps et absences sur l'outil interne.
- Communication interne : assurer une proximité RH dans les agences, interaction avec les salariés et participation à la communication interne.
- Services généraux (en binôme avec l'équipe ADV) : gestion du courrier interne, suivi de la flotte automobile/informatique/téléphonique, achats et réservations pour les agences.
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac+2 à Bac+5).
- Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI).
- Expérience en environnement multi‑sites ou ESN appréciée.
Compétences requises
- Maîtrise des processus administratifs RH.
- Connaissances de base de la paie (variables, absences, congés).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, sens de la confidentialité, excellent relationnel.
Ce que nous offrons
- Contrat CDI, statut ETAM, 37,5 h/semaine.
- Rémunération autour de 27 k€ selon profil.
- Ticket restaurant 8 €/jour, mutuelle prise en charge à 50 %.
- Abonnement transport en commun à 50 %.
- 5 semaines de congés, prime de participation.
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