Assistant polyvalent (F/H)

À propos du poste

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne du campus.

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’orientation des salariés, étudiants, visiteurs et fournisseurs.
• Gérer le secrétariat administratif : courrier, archivage, mise à jour des informations.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes‑rendus.
• Assurer l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, organisation d’évènements promotionnels, dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises.
• Collaborer avec le service pédagogique pour la gestion des absences et des examens.

Profil recherché

• Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• Aisance avec les outils informatiques (pack Office) et expérience de plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, facturation, Administration des Ventes).
• Excellent sens du service, capacité à communiquer avec un public exigeant et à hiérarchiser les priorités.
• Esprit d’équipe, force de proposition et motivation.

Compétences requises

• Pack Office
• CRM
• Logiciels de facturation
• Administration des Ventes