Assistant facturation (H/F) – Gestion administrative

À propos du poste

L'agence PROMAN Toulouse Nord recrute un Assistant facturation (H/F) pour assurer les tâches administratives liées à la facturation et à l'ouverture de dossiers clients. Vous travaillerez en journée, de 8h à 17h, au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Scanner, classer et archiver les factures reçues.
• Envoyer les factures aux clients et assurer le suivi des envois.
• Assister le service comptable dans la relance des factures impayées.
• Ouvrir les dossiers de chantier client, saisir les informations manquantes et mettre à jour les dossiers.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases internes.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la conformité des documents.

Profil recherché

• Bac Pro ou Bac+2 en Assistanat ou formation équivalente.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Sens du service client, aisance à l’oral et bonnes capacités relationnelles.
• Organisation, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Dynamisme, adaptabilité et prise d’initiative.
• Sensibilité aux outils informatiques.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de la numérisation et du classement documentaire.
• Capacité à travailler avec précision et rigueur.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim avec horaires de jour.
• Intégration dans une agence reconnue du secteur du travail temporaire.
• Possibilité d’évolution au sein du groupe PROMAN.
• Accès à des formations internes.