Assistant de gestion – missions administratives et facturation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en intérim pour soutenir les équipes administratives et financières sur nos chantiers situés à Sillingy. Vous serez en charge du suivi administratif, de la facturation et du service après‑vente.

Missions principales

• Créer et mettre à jour les dossiers chantier, tant sur support papier que dématérialisé.
• Rédiger courriers, saisir les heures, enregistrer et classer les factures fournisseurs, contrôler les comptes prorata.
• Scanner, enregistrer les documents liés aux chantiers, saisir les règlements et réaliser les relances de paiement.
• Établir les décomptes généraux définitifs et les situations de travaux via le logiciel Batigest.
• Gérer le standard téléphonique, planifier les interventions SAV et le planning des techniciens.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des dossiers administratifs complexes.
• Rigueur dans le suivi des factures et des paiements.
• Excellente organisation et sens du service client.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel Batigest pour la gestion des travaux.
• Gestion de la facturation et du suivi comptable.
• Traitement du standard téléphonique et planification d’interventions.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim au sein d’une agence reconnue.
• Environnement dynamique dans le secteur du BTP.
• Possibilité d’évolution vers un poste permanent.