Assistant de Gestion – Gestionnaire de contrats collectifs

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion spécialisé(e) dans la gestion de contrats collectifs pour notre client basé à Mérignac. Rattaché(e) à la responsable des comptes, vous intégrerez la Direction Régionale et participerez aux activités administratives liées à l’enregistrement, au suivi et à la facturation des contrats.

Missions principales

• Assurer la facturation des contrats collectifs en respectant les plannings et les conditions financières.
• Suivre la facturation dans l’outil de dématérialisation, gérer les rejets et assurer le dépôt des pièces.
• Saisir les contrats et mettre à jour le parc mensuel.
• Relancer les clients en retard de paiement, identifier les raisons et tracer les échanges dans l’outil de suivi.
• Recouvrer les impayés et assurer la traçabilité des actions de recouvrement.

Profil recherché

• Bac+2 en Assistanat de Gestion ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en facturation client de contrats collectifs.
• Rigueur, sens du contact et capacité à gérer des situations difficiles.
• Bonne aisance relationnelle et téléphonique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de facturation et de dématérialisation.
• Capacité à travailler avec des bases de données contractuelles.
• Compétences en suivi administratif et relance client.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une agence reconnue pour son expertise en comptabilité et gestion.
• Possibilités d’évolution vers des postes en CDD, CDI ou intérim selon les besoins.