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Assistant de gestion (F/H)
RANDSTAD · Mérignac
Job description
À propos du poste
Rattaché(e) à la responsable des comptes, vous intégrerez la Direction Régionale en tant qu’assistant(e) de gestion. Vous serez chargé(e) des opérations administratives liées aux contrats collectifs, notamment la facturation, la gestion des contrats et le recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et le service client pour garantir la bonne exécution des contrats.
Missions principales
- Assurer la facturation conformément aux termes du contrat (planning et conditions financières), veiller à la conformité des factures, gérer les rejets et suivre les opérations dans l’outil de dématérialisation.
- Participer à la saisie des contrats, mettre à jour mensuellement le parc de contrats et garantir la précision des dossiers clients.
- Relancer les clients en retard de paiement, identifier les raisons des retards, tracer chaque échange dans l’outil de suivi des relances afin d’assurer une traçabilité complète, et recouvrer les impayés.
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