Assistant de direction et de gestion

À propos du poste

L'Assemblée nationale recrute un(e) assistant(e) de direction et de gestion pour la commission des Affaires européennes. Vous intégrerez le pool du secrétariat et contribuerez au bon fonctionnement des activités législatives et de contrôle.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et fournir des renseignements sur les activités de la commission.
• Organiser les auditions : recherche d’e‑mails, prise de rendez‑vous, réservation de salles et gestion du calendrier Outlook.
• Préparer et diffuser les convocations, saisir les informations dans l’application Legis et préparer les chevalets d’audition.
• Traiter le courrier, tenir à jour les tableaux de bord et remettre en forme les rapports parlementaires.
• Assurer la mise en ligne des comptes‑rendus sur le site internet et gérer les relations avec l’imprimeur.
• Mettre à jour les informations des députés entrants/sortants et préparer les déplacements du Président et des rapporteurs.

Profil recherché

• Formation de niveau BTS d’assistance de direction ou équivalent (Bac+2).
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur public.
• Disponibilité horaire étendue pendant la période budgétaire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Outlook, Filemaker.
• Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et esprit d’initiative.
• Réactivité et disponibilité.

Ce que nous offrons

• Contrat de droit public de trois ans, renouvelable, avec possibilité de CDI.
• Environnement de travail au sein d’une institution prestigieuse.