Assistant de direction – CDI – Tarbes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps complet, à pourvoir dès le 8 juin 2026, au sein de l’association AGIR SOIGNER EDUQUER INCLURE à Tarbes. Vous serez le bras droit du directeur et assurerez la gestion quotidienne de trois structures liées à l’accueil d’enfants handicapés.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement, classement et diffusion aux services concernés (ASEI, DIRRECTE, Conseil Départemental, Mairie, ARS, Éducation nationale).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, rapports d’activités, comptes‑rendus de réunions institutionnelles et procédures de signalement.
• Organisation des agendas, prise de rendez‑vous, filtrage des appels et accueil des visiteurs, stagiaires et nouveaux embauchés.
• Élaboration de tableaux et graphiques mensuels d’activité, mise à jour du fonds documentaire et suivi de l’affichage obligatoire.
• Coordination des services de secrétariat, gestion des dossiers de médailles du travail et participation aux processus de recrutement.

Profil recherché

• BAC+2 ou BAC avec expérience significative en secrétariat de direction.
• Bonne connaissance du secteur de l’accompagnement d’enfants handicapés appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Organisation, gestion des priorités et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet.
• 43 jours de congés annuels.
• Reprise d’ancienneté à hauteur de 30 %.
• Environnement de travail engagé dans l’inclusion et le soutien aux publics en situation de handicap.