Assistant de direction bilingue – mission intérim 3 mois

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue (français/anglais) pour soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs et les autres directeurs de la fonction au sein de notre agence à Vélizy‑Villacoublay. Il s’agit d’une mission d’intérim de trois mois, en présentiel.

Missions principales

• Gestion des agendas du Directeur et des directeurs de la fonction, planification des emplois du temps.
• Organisation et suivi des réunions, invitations, réservations de salles et mise en place de connexions virtuelles.
• Logistique complète des ateliers, formations et séminaires : recherche de lieux, négociation avec les prestataires, gestion de la restauration et du matériel.
• Réservation des déplacements (vols, trains) et des hébergements.
• Préparation de documents, suivi des signatures et accueil des visiteurs externes, incluant la gestion des accès de sécurité.

Profil recherché

• Bilingue français/anglais.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agendas.
• Capacité à organiser des réunions et des événements logistiques.
• Rigueur administrative et sens du service.
• Aucun management hiérarchique ou fonctionnel requis.

Compétences requises

• Compétences avancées en organisation administrative.
• Maîtrise des outils de planification et de réservation.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 38 000 € et 45 000 €.
• Environnement dynamique au sein d’une agence de travail temporaire.