Assistant d'agence BTP (H/F) – Toulouse

À propos du poste

Manpower Toulouse recherche pour le compte d’un acteur du secteur des télécoms un(e) Assistant(e) d’agence spécialisé(e) dans le BTP. Vous intégrerez une équipe dynamique à Toulouse (31200) et assurerez le support administratif quotidien de l’agence.

Missions principales

• Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier.
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous‑traitants via Oracle.
• Gestion des factures bloquées et suivi administratif des contrats de sous‑traitance.
• Gestion de l’intérim : rédaction des contrats, suivi des factures avec Pixid.
• Saisie et contrôle des heures et éléments de paie à l’aide de Timefit.
• Échanges réguliers avec le service comptabilité.

Profil recherché

• Bac+2 minimum ou équivalent en gestion/administration d’entreprise.
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Une expérience dans les travaux publics constitue un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Oracle pour la gestion des commandes.
• Utilisation de Pixid pour la gestion des contrats d’intérim et des factures.
• Bonne connaissance de Timefit pour le suivi des temps et de la paie.

Ce que nous offrons

• Mission en intérim, renouvelable sur le long terme.
• Environnement de travail au sein d’une agence reconnue.