Assistant Administratif/Secrétaire Bâtiment (H/F) – Avignon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/Secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment pour rejoindre notre client, acteur majeur des travaux publics à Avignon. Sous la responsabilité du Chef de Secteur, vous assurerez le support administratif des chantiers et la relation avec les clients, fournisseurs et équipes internes.

Missions principales

• Accueil téléphonique, physique des clients, fournisseurs et livraisons.
• Gestion du courrier, ouverture, saisie et envoi des devis.
• Centralisation et vérification des dossiers administratifs des chantiers (devis, arrêtés de circulation, DICT, dossiers de sous‑traitance, DC4).
• Rédaction et suivi des contrats de sous‑traitance et des PPSPS.
• Suivi des relances factures clients, encaissement et rapprochement bancaire.
• Gestion des contrats d’intérimaires et du suivi social (maladie, formation, visite médicale).
• Saisie et suivi de la facturation, établissement des situations de travaux et pré‑clôture mensuelle du compte d’exploitation.
• Suivi des marchés publics, classement et archivage.

Profil recherché

• Bac+2 minimum.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire au sein du BTP/TP.
• Motivation, dynamisme, sens du service client et esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives liées aux chantiers (devis, arrêtés, DICT, sous‑traitance).
• Connaissance du suivi de facturation et des encaissements.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Organisation du temps de travail en semaine de 5 jours ou 4 jours.
• 5 jours de congés annuels supplémentaires.
• Chèques cadeaux.