Assistant administratif polyvalent (H/F)

À propos du poste

L'Assistant administratif polyvalent (H/F) assure le bon fonctionnement administratif de la Fédération Française de Retraite Sportive. Rattaché(e) au Directeur Général et au Président, il/elle intervient auprès des licenciés, clubs, comités et élus fédéraux.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers Formation, Validation des acquis et du PSF.
• Organisation logistique des réservations (restaurants, hôtels, buffets) pour les instances fédérales.
• Traitement du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail d'accueil.
• Suivi des notes de frais du Comité Directeur et du Bureau.
• Préparation et mise en page des courriers et documents officiels.
• Suivi des dossiers de validation des acquis, collecte d'informations et dépôt sur Zeendoc.
• Gestion des formations distancielles et des stages d'instructeurs fédéraux.

Profil recherché

• Bac+2/3 (BTS, DUT ou licence) en assistanat de direction, gestion administrative ou commerciale.
• Minimum trois ans d'expérience en assistanat.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une association appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise de la Suite Office et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en réseau et à gérer des priorités sous contraintes.
• Qualités rédactionnelles, clarté d'expression écrite et orale.
• Bonne connaissance du milieu institutionnel.
• Dynamisme, autonomie, sens du service et discrétion.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) classé poste E – 325.
• Rémunération brute mensuelle de 2 321 € sur 13 mois (environ 30 173 € annuels).
• Temps complet 35 h/semaine, horaires 9h‑12h / 13h‑17h.
• Possibilité de télétravail deux jours par semaine (lundi et vendredi).