Assistant administratif indépendant (H/F) – Temps partagé

À propos du poste

Rejoignez le pool d’assistantes d’AME Architecture & Ingénierie en tant qu’assistante administrative indépendante, à temps partagé et en télétravail. Vous soutiendrez le fonctionnement quotidien d’une agence d’architecture ou d’ingénierie.

Missions principales

• Facturation mensuelle de l’agence.
• Suivi administratif et prévisionnel d’activité.
• Assistance administrative des chefs de projet.
• Suivi et classement des documents de projet.
• Organisation administrative courante et support à l’équipe.

Profil recherché

• Professionnelle autonome, rigoureuse et organisée.
• Expérience dans un cabinet d’architecture, bureau d’études, ingénierie, maîtrise d’œuvre ou secteur du BTP.
• Bonne compréhension du déroulement d’un projet de construction et des différentes phases.
• Maîtrise des documents administratifs et contractuels (ordres de service, situations, pièces de marché, etc.).
• Compréhension du fonctionnement des marchés publics et/ou privés.
• Aisance avec le suivi administratif de projets techniques.
• Une expérience auprès d’architectes, d’ingénieurs ou de chefs de projet constitue un atout.

Compétences requises

• Gestion de la facturation et du suivi administratif.
• Connaissance des processus de projets de construction.
• Maîtrise des documents contractuels et des marchés publics/privés.

Ce que nous offrons

• Statut d’indépendante, 20 h/semaine, télétravail.
• Horaires souples définis conjointement.
• Autonomie réelle dans l’organisation du travail.
• Collaboration d’un an, renouvelable, avec accompagnement personnalisé.
• Intégration et formation aux outils du groupe, échanges réguliers avec le pool d’assistantes.