Assistant administratif (H/F) – Paris 16

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe située dans le 16ᵉ arrondissement de Paris. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et le soutien quotidien aux équipes, tout en garantissant le respect des procédures internes.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les agendas, les rendez‑vous et les communications administratives.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers et documents.
• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
• Organiser réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés.
• Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires.
• Participer au suivi administratif et comptable, à l’élaboration des rapports et tableaux de bord.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel polyvalent au bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités.
• Aptitude à suivre plusieurs dossiers en respectant les procédures.
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d’équipe.
• Maîtrise de l’italien à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• 1900 € brut mensuel.
• Contrat d’intérim de 2 mois, renouvelable d’un mois.
• Poste en plein cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris.