Assistant administratif (H/F) – Gestion de missions DPE

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la mission « Maisons et Cités » de Gexpertise, dédiée aux diagnostics de performance énergétique (DPE). Vous serez garant(e) de la coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission.

Missions principales

• Contacter les locataires pour la prise de rendez‑vous et assurer le suivi des interventions.
• Gérer les tableaux de suivi (rendez‑vous, avancement, facturation, etc.).
• Classer, nommer et archiver les documents, scanner les comptes‑rendus de mission.
• Préparer et envoyer courriers simples et lettres recommandées.
• Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams.
• Contribuer au suivi des factures liées à la mission.

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans un contexte opérationnel ou technique.
• Rigueur, organisation, proactivité et bon relationnel.
• Discrétion et fiabilité dans la manipulation de documents sensibles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Utilisation de Microsoft Teams et de solutions de gestion documentaire.
• Capacité à scanner, archiver et classer des documents.