Assistant administratif (H/F) – CDI

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif rattaché au Directeur Opérationnel, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise située à Neuilly‑sur‑Marne. Vous évoluerez dans le secteur de la mécanique industrielle, sur un temps de travail de 25 heures réparties sur 3 à 4 jours.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise : classement, archivage et suivi des dossiers.
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs ainsi que des achats et réceptions.
• Contrôle et traitement des documents administratifs et comptables (saisie de pièces, rapprochements simples, suivi des factures).
• Interface RH de premier niveau : suivi des congés, transmission d’informations aux salariés et à la direction.
• Accueil téléphonique, traitement des courriels et support aux équipes.

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac Pro, BTS Gestion PME, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent).
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Connaissances de base en comptabilité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel.
• Accompagnement adapté à la prise de poste.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise de mécanique industrielle.