Assistant administratif (H/F) – CDD à Lyon 3

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hôtel Social recherche un·e assistant·e administratif·ve pour son CHRS Bell'Aub, situé à Lyon 3ème. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’établissement au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 20 professionnel·les.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de l’établissement : réception, traitement, classement du courrier.
• Gérer les appels à paiement et le suivi des règlements des résidents.
• Administrer la caisse courante : encaissements, décaissements et dépôts bancaires.
• Actualiser les tableaux de suivi de l’activité et transmettre les documents comptables et RH au siège.
• Suivre les contrats de maintenance et les achats courants (fournitures, produits d’entretien).
• Coordonner le prestataire de restauration et veiller au respect des commandes.

Profil recherché

• Formation d’assistant·e administratif·ve (Bac pro ou BTS) et minimum 3 ans d’expérience similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de Planning First est un plus.
• Aisance avec les chiffres et sens du détail.
• Capacité à planifier, hiérarchiser les priorités et travailler en équipe.

Compétences requises

• Pack Office
• Planning First (souhaité)

Ce que nous offrons

• Horaires de 9 h à 17 h, temps plein.
• Rémunération selon la convention CHRS : groupe 4, indice 403, soit 2 105 € brut mensuel (prime Ségur incluse).
• 9 jours de congés supplémentaires, congé menstruation et enfant malade.
• Participation à 75 % de l’abonnement transport ou indemnité de déplacement durable.
• Avantages CSE.