Assistant administratif (expérience BTP exigée)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe à Meulan-en-Yvelines. Vous assurerez le support administratif et digital de nos projets de revêtement de sols et de murs.

Missions principales

• Gestion administrative et digitale : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mise en forme de documents sous Microsoft Office.
• Suivi des dossiers de sous‑traitance : contrôle des contrats, attestations, facturation et utilisation de plateformes telles que Chorus Pro ou ERP spécialisés.
• Gestion du personnel : organisation des visites médicales, tenue des registres obligatoires (sécurité, personnel).
• Logistique de flotte : planification des contrôles techniques, entretiens et suivi des sinistres des véhicules de l’entreprise.
• Archivage technique : classement des documents techniques et préparation des dossiers de remise aux clients finaux.

Profil recherché

• Expérience probante dans le secteur du BTP, notamment en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de facturation BTP.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Chorus Pro
• ERP spécialisé BTP
• Gestion de la facturation et des dossiers de sous‑traitance