Assistant administratif de Comité d'Entreprise

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif du Comité d’Entreprise, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et la communication interne du CSE. Vous rejoindrez une équipe de six assistants, sous la responsabilité du bureau exécutif, au sein de CSE FRANCE TRAVAIL OCCITANIE à Toulouse.

Missions principales

• Préparer les éléments chiffrés, suivre les activités du CSE et collaborer avec le bureau et les présidents de commissions.
• Organiser les réunions du bureau, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
• Mettre en œuvre les prestations et dotations (voyages, réservations, commandes, billetterie, colonies, linéaires).
• Numériser, classer et archiver les documents, ainsi que réaliser des documents Word et Excel.
• Créer des supports de communication (newsletters, fiches descriptives) avec le logiciel Canva.
• Assurer le secrétariat et la logistique du CSE : accueil physique, téléphonique et gestion des mails.
• Appliquer les règles de confidentialité, de pertinence et le respect du RGPD dans le traitement des informations.

Profil recherché

• Autonomie et respect des consignes.
• Réactivité et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Mobilité ponctuelle sur Montpellier.

Compétences requises

• Maitrise du pack Office (Word, Excel) et excellente qualité rédactionnelle.
• Bonne maîtrise de Canva pour la création de supports de communication.
• Utilisation du logiciel de gestion CSE Henley.
• Connaissance des exigences RGPD et du devoir de confidentialité.

Ce que nous offrons

• Prime(s) et titres‑restaurants.
• Accès aux prestations du CSE.
• Possibilité de télétravail à partir du troisième mois.
• Horaires flexibles du lundi au vendredi (7h45‑18h) avec badgeuse.
• Place de parking réservée, proximité du métro et des arrêts de bus.