Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – CDD

À propos du poste

ANAQUA Services recherche deux assistants administratifs documentaires pour des missions de 12 mois et 6 mois à Pau. Rattaché(e) au département Gestion Documentaire, vous serez l’interlocuteur(trice) entre les fournisseurs de propriété intellectuelle et les équipes opérationnelles pour le suivi des documents de renouvellement de titres.

Missions principales

• Gestion et suivi des documents juridiques (POA) liés aux titres de propriété intellectuelle.
• Communication écrite et orale avec les clients et les fournisseurs internationaux.
• Envoi des états préparatoires et mise à jour des fiches clients.
• Amélioration continue du service et coordination inter‑service.
• Suivi et reporting d’activité du service Supplier Operations.

Profil recherché

• BAC+2/+3 spécialisé tertiaire ou BAC ++ avec expérience professionnelle.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en gestion documentaire.
• Capacité de communication orale et écrite.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Télétravail possible.
• Mutuelle de groupe.
• RTT.
• Tickets restaurant.