Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Centre de Recherche et d'Innovation de Rantigny SAINT GOBAIN ISOVER · Rantigny
Description du poste
À propos du poste
Le Centre de Recherche et d'Innovation de Rantigny SAINT GOBAIN ISOVER recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Rantigny. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’assistante de direction et chargée de communication, en apportant votre soutien aux différents services.
Missions principales
- Gérer et suivre les commandes de fournitures.
- Planifier et organiser la logistique des réunions et événements internes.
- Maintenir et réapprovisionner les espaces communs (salles de réunion, espaces de convivialité).
- Créer des vidéos, images et présentations pour la communication interne.
- Élaborer et suivre des tableaux de bord (événementiel, sécurité, etc.).
- Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, bureau, présentation des services).
- Répondre aux demandes administratives des salariés (notes de frais, visas, expéditions).
- Participer à des projets d’amélioration des processus et d’optimisation des salles de réunion.
- Assurer les tâches de secrétariat : classement, affichage, distribution du courrier, archivage papier et électronique.
Profil recherché
- Étudiant(e) en formation d’assistant administratif ou équivalent.
- Disponibilité à partir de septembre 2026 pour une durée de 1 à 2 ans.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur et sens de l’organisation.
Compétences requises
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Questions fréquentes
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