Agent administratif – Réception (32,5 h/semaine)

À propos du poste

Nous recherchons un·e agent·e administratif·ve chargé·e de la réception pour assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi administratif des dossiers du service du greffe et des affaires juridiques.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Encaisser les revenus des contraventions, émettre les reçus et préparer les dépôts journaliers.
• Vendre les permis de vente de garage, gérer les dépôts de revenus et tenir à jour les listes de ventes.
• Assister les demandeurs de permis d’arrosage et assurer le suivi administratif.
• Rédiger et transmettre la correspondance de routine du greffe, notamment les demandes d’autorisation et les attestations de conformité.
• Numériser, classer et archiver les documents dans le logiciel SYGED selon les procédures en vigueur.
• Gérer la caisse de change, la réception du courrier et veiller à la propreté de la salle d’accueil.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service public.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prioriser les tâches.
• Rigueur dans la gestion des encaissements et du suivi documentaire.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion SYGED.
• Bonne connaissance des procédures de réception et d’encaissement.
• Compétences en rédaction de courriers administratifs.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (32,5 h/semaine) au sein d’une équipe dynamique.
• Environnement de travail stable au service municipal.