Adjoint·e en gestion administrative et financière

À propos du poste

Rattaché·e à la Responsable administrative et financière du CIREFE, vous assurez la gestion financière des activités et les actes administratifs courants de la structure.

Missions principales

• Gestion des dépenses : saisie des bons de commande, liquidations, services faits.
• Gestion des recettes : élaboration de devis, facturation, suivi des encaissements.
• Suivi des ordres de mission et mise à jour des tableaux de bord dépenses/recettes.
• Appui à la RAF dans l’élaboration du budget et du budget rectificatif.
• Vérification mensuelle des salaires et gestion des contrats étudiants.
• Secrétariat administratif : gestion du courrier, des clés, du copieur, des abonnements et des stocks.
• Gestion du parc informatique et traitement des tickets internes.
• Classement, archivage et appui ponctuel aux collègues en période de forte activité.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la fonction publique.
• Maîtrise des principes de gestion financière et comptable.
• Expérience en secrétariat administratif.

Compétences requises

• Capacité à planifier, hiérarchiser les tâches et gérer les situations d’urgence.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction.
• Travail en équipe, sens de l’organisation, réactivité et bonnes qualités relationnelles.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable.
• Rémunération brute mensuelle à partir du SMIC (≈ 1867 €).
• Prise de poste le 21 septembre 2026.
• Égalité d’accès aux personnes en situation de handicap.