Adjoint(e) en gestion administrative et comptable
ENSICAEN · Caen
Job description
À propos du poste
En tant qu'adjoint(e) au service facturier de l'ENSICAEN, vous participerez à la gestion quotidienne des factures, à la liquidation des dépenses et au suivi des paiements. Vous contribuerez à la fiabilisation des procédures comptables et à la gestion des immobilisations.
Missions principales
- Récupération, liquidation et visa des factures de fonctionnement et d'investissement, y compris les marchés publics et les salaires.
- Suivi du mandatement des factures et échanges interservices pour lever les blocages de paiement.
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi de l'activité du service facturier.
- Création et modification des tiers comptables.
- Participation aux contrôles mutuels et internes ainsi qu'aux plans de contrôle.
- Gestion dématérialisée et comptable des immobilisations.
Profil recherché
- Diplôme de niveau III (BTS/DUT) en comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Aptitude à rendre compte de son activité.
Compétences requises
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
- Capacité à mettre en œuvre des procédures comptables.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière.
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