Adjoint(e) de Direction – Résidence services seniors

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement à Bourg‑en‑Bresse, OVELIA recherche un(e) adjoint(e) de direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence services seniors.

Missions principales

• Assister le directeur de la résidence dans l’ensemble de ses missions et le remplacer en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires de vie, les devis, avenants, contrats et la planification des prestations.
• Suivre les évaluations globales, les inscriptions au restaurant et les états des lieux entrants et sortants.
• Réaliser et contrôler la facturation mensuelle, saisir les devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Coordonner les intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs) et assurer le relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents, absences, paie).
• Organiser les animations, le planning d’animation et l’accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Capacité à être référent(e), sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion administrative et de facturation.
• Bonne connaissance de la planification des prestations et du suivi budgétaire.
• Capacité à gérer les relations avec les résidents, les équipes et les prestataires externes.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (35 h/semaine, répartition 33 h/37 h).
• Salaire brut annuel compris entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur, épargne salariale, intéressement, participation.
• Participation à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Possibilité de travailler un week‑end sur deux et des astreintes pour assurer la continuité du service.