Adjoint(e) de Direction – CDI – Montpellier

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement d’une résidence services seniors à Montpellier. Vous assisterez le directeur de la résidence et serez garant(e) de la continuité des services en son absence.

Missions principales

• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, avenants et contrats.
• Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et des inscriptions au restaurant.
• Établissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés et organisation des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique, animation et organisation des activités résidentielles.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie et mise à jour des tableaux de suivi.
• Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs, etc.) et relais auprès du service RH (arrêts maladie, préparation de la paie, visites médicales).
• Assistance administrative : suivi des tableaux de bord, création d’affichages, saisie informatique.
• Gestion des astreintes et d’un week‑end sur deux pour assurer la continuité du service.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée à un poste similaire dans le secteur des résidences seniors.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Capacité à être référent(e) avec sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion et de facturation.
• Bonne connaissance de la gestion administrative et du suivi des plannings.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel brut compris entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur.
• Épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Temps de travail de 35 h/semaine, CDI.