Adjoint(e) de Direction – CDI – Montpellier

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement d’une résidence services seniors à Montpellier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la résidence et serez garant(e) de la continuité des services.

Missions principales

• Assister le directeur de la résidence et le remplacer en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires de vie, les devis, avenants, contrats et la planification des prestations.
• Suivre les Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et les inscriptions au restaurant.
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants, suivre les impayés et organiser les séjours découvertes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’organisation des animations.
• Contrôler la facturation mensuelle, saisir les données et gérer les documents administratifs.
• Coordonner les intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs, etc.).
• Faire le relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents du travail, préparation de la paie).
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Travailler un week‑end sur deux et assurer les astreintes pour garantir la continuité du service.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel, sens de l’initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Gestion de plannings et suivi administratif.
• Maîtrise de la facturation et du suivi des documents (devis, contrats).
• Capacité à assurer l’accueil et la communication avec les résidents.
• Connaissances de base en procédures RH (arrêts maladie, paie).

Ce que nous offrons

• CDI à temps plein (35 h/semaine).
• Salaire selon profil, entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur.
• Épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.