Adjoint(e) à la scolarité – Master Science politique

À propos du poste

L'Adjoint(e) en scolarité assure le suivi administratif et pédagogique du Master 1ère année Science politique (environ 180 étudiants). Il/elle travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur du Master et une équipe de dix personnes.

Missions principales

• Organiser la pré‑rentrée, les inscriptions pédagogiques (IPWEB) et le suivi des semestres d’enseignement.
• Gérer la planification, la reprographie de documents et l’information des étudiants.
• Coordinater les deux sessions d’examens et les rattrapages : collecte, reprographie des sujets et organisation logistique.
• Organiser les soutenances de dossiers de recherche et les jurys de délibération (logiciel APOGEE).
• Conseiller les étudiants en stage ou en césure, vérifier les conditions et assurer le suivi.
• Gérer la campagne de candidatures MonMaster, l’accueil des candidats et le traitement des admissions.
• Coordinater les séjours d’études à l’étranger (ERASMUS, programmes internationaux) et préparer les relevés de notes.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à assurer la continuité du service en cas d’absence.
• Bonne aisance relationnelle avec étudiants et enseignants.
• Rigueur administrative et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels APOGEE, MonMaster, IPWEB et PSTAGE.
• Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Thunderbird).
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à accueillir le public.