Adjoint en scolarité Masters 1 de droit public

À propos du poste

L'Adjoint en scolarité assure, sous la responsabilité du responsable de département, l'accueil, l'information et le suivi administratif des étudiants du Master 1 de droit public. Il contribue à la bonne organisation de la scolarité et au déroulement des examens.

Missions principales

• Accueillir les étudiants, enseignants et candidats, et répondre à leurs demandes (téléphone, présentiel, messagerie).
• Organiser la scolarité du Master 1 : élaboration des emplois du temps, gestion des rattrapages et planification des inscriptions pédagogiques (paramétrage d’IPweb).
• Planifier les examens, préparer le matériel (reproduction des sujets, commande de copies) et superviser le déroulement des épreuves.
• Gérer les notes, saisir les résultats, éditer les relevés de notes et les diplômes.
• Coordonner la campagne de candidature : organisation des commissions, suivi des inscriptions administratives et gestion de la messagerie dédiée.
• Participer à la promotion des formations (journées portes ouvertes, mise à jour du site web, gestion des candidatures sur les plateformes).

Profil recherché

• Bonne connaissance de la carte des formations du département, de la réglementation et des procédures de scolarité.
• Maîtrise des maquettes et règlements d’études des formations concernées.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil de gestion de scolarité IPweb.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Compétences en planification d’emploi du temps et suivi administratif.
• Connaissance du secteur juridique et du droit public appréciée.