Adjoint en scolarité – École de Science politique de la Sorbonne

À propos du poste

L'Adjoint en scolarité assure la gestion administrative des programmes de licence du Département de science politique. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques pour garantir le bon déroulement des parcours étudiants.

Missions principales

• Gérer la scolarité de cinq licences (environ 310 étudiants) : inscriptions, suivi des semestres, planning et documentation.
• Organiser les séances de pré‑rentrée, les inscriptions pédagogiques via IPWEB et les trois sessions d’examens (collecte des sujets, planification, surveillances, convocation).
• Assurer la délivrance des diplômes : organisation des jurys, saisie des notes, vérification des calculs avec le logiciel APOGEE.
• Contrôler la légalité des procédures (stages, césures, examens, attestations).
• Gérer les campagnes de candidatures : accueil, vérification des dossiers, traitement des réponses sur E‑Candidat.
• Accompagner les étudiants dans la recherche de stages et le suivi des conventions via l’application Pstage.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion administrative ou équivalent.
• Bonne connaissance du milieu universitaire et des procédures pédagogiques.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel IPWEB pour les inscriptions pédagogiques.
• Utilisation du système APOGEE pour la gestion des notes et des diplômes.
• Expérience avec la plateforme E‑Candidat pour le suivi des candidatures.
• Utilisation de l’application Pstage pour la gestion des conventions de stage.