Adjoint administratif(se) – secrétariat de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de la direction au sein du Bureau des Affaires Générales (BAG) d'une institution de la justice. Vous travaillerez sous l'autorité de l'adjoint au chef du bureau et serez en contact direct avec le directeur interrégional et ses adjoints.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant : enregistrement, numérisation, transmission et suivi des consignes.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels sur la ligne directe du directeur interrégional.
• Gestion des agendas, préparation des dossiers de réunion, rédaction de courriers et de comptes‑rendus.
• Création et suivi des ordres de mission, gestion des habilitations et des réservations (véhicules, salles, déplacements).
• Support administratif aux services communication, archives et achats, ainsi qu’à la logistique des réunions internes et externes.
• Contribution à la mise à jour des annuaires, organigrammes et supports de communication.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans le secrétariat ou l’assistance administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la numérisation de documents.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Gestion du courrier et des archives.
• Maîtrise des travaux bureautiques (rédaction, mise en forme, préparation de dossiers).
• Gestion d’agendas et de plannings.
• Accueil téléphonique et physique.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) au sein d’une structure de la justice.
• Horaires de travail de 7h00 à 18h30.
• Environnement professionnel stimulant avec des missions variées.