Adjoint administratif (H/F) IFSI-IFAS

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction et l’équipe pédagogique des IFSI-IFAS du Centre Hospitalier La Palmosa à Menton. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers de scolarité, l’organisation des concours et le suivi des stages.

Missions principales

• Rédaction de courriers, documents de stages, concours et suivi administratif des demandes de la Direction.
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, usagers et orientation.
• Gestion du parcours étudiant : suivi des absences, mutations, intégrations et conventions de stage.
• Organisation et suivi du concours (inscriptions, convocations, épreuves, résultats) en collaboration avec la Direction.
• Participation à l’organisation des instances pédagogiques (ICOGI, CAC, jury de diplôme, remise des diplômes).
• Suivi administratif des stages, mise à jour des terrains, édition des documents de stage et suivi des indemnités.
• Élaboration de statistiques de scolarité et utilisation du logiciel FORMEIS.
• Mise à jour du site Internet, gestion de la bibliothèque, papeterie et reprographie.

Profil recherché

• Bac Pro Gestion Administrative et Secrétariat ou équivalent.
• Bonne maîtrise de l’accueil et de l’orientation des publics.
• Disponibilité pour des dépassements d’horaires ponctuels (concours, journées portes ouvertes).
• Connaissance de la réglementation de la formation et des référentiels de formation.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel FORMEIS.
• Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, gestion de courriers).
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à gérer des bases de données.