Spécialiste Workplace & Onboarding

À propos du poste

Vous rejoindrez Pennylane, FinTech en forte croissance, pour piloter l’expérience des collaborateurs au siège de Paris. En tant que Spécialiste Workplace & Onboarding, vous serez garant(e) d’un environnement de travail performant, d’une intégration fluide et des initiatives RSE.

Missions principales

• Piloter le fonctionnement quotidien du siège parisien, garantir un cadre de travail performant et gérer les prestataires externes.
• Siéger à la commission SSCT, assurer le suivi du DUERP, élaborer le Papripact et mettre en œuvre les actions de prévention et de santé au travail.
• Organiser et optimiser le parcours d’intégration des 50 à 90 nouveaux arrivants chaque mois, en assurant une expérience claire et personnalisée.
• Auditer les espaces de coworking hors‑HQ, porter les projets RSE (diversité, inclusion, accessibilité) et digitaliser les processus grâce à l’IA.

Profil recherché

• Anglais professionnel (niveau B2/C1) pour collaborer avec les équipes internationales.
• 3 à 5 ans d’expérience en Workplace, Office Management, coordination RH ou logistique/événementiel.
• Expérience en gestion de projets et optimisation de processus.
• Maîtrise des outils digitaux et de l’IA générative pour l’analyse de données.
• Sens du service interne et orientation solution.
• Excellentes compétences en communication et relationnel.

Compétences requises

• Anglais professionnel (B2/C1)
• Maîtrise des outils SaaS modernes (Notion, Slack, Google Workspace, Workday, DigitEvent)
• Utilisation d’outils d’analyse et d’IA générative
• Bonne maîtrise des tableurs