Secrétaire universitaire et pédagogique (CDI)

À propos du poste

L'Université Catholique de l'Ouest recherche un·e secrétaire universitaire et pédagogique pour renforcer son service administratif et technique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service et serez en contact quotidien avec les équipes pédagogiques et les étudiants.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des formations, en lien avec les responsables de formation.
• Gérer les dossiers de candidature, les inscriptions et réinscriptions, contrôler la conformité des pièces et relancer les dossiers incomplets.
• Organiser les examens et contrôles continus : personnalisation du plan d’étude, suivi d’assiduité, logistique des épreuves, collecte des copies et transmission aux correcteurs.
• Saisir les notes, préparer les jurys et veiller au bon déroulement des évaluations.
• Apporter un soutien ponctuel à l’équipe administrative lors d’absences ou de pics d’activité (portes ouvertes, manifestations).

Profil recherché

• Formation Bac+2 (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent).
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, sens du compte‑rendu.
• Rigueur, organisation, respect des délais et discrétion professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion de dossiers (numérique et papier).
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, 39 h/semaine.
• 6 semaines de congés + 19 jours de RTT, avec une charge de travail plus forte en période de rentrée et d’examens.
• Environnement universitaire dynamique et possibilités d’évolution interne.