Secrétaire relations clients & fournisseurs

À propos du poste

La rhumerie Rhums Saint‑Maurice, implantée à Saint‑Laurent du Maroni en Guyane, recherche un(e) secrétaire chargé(e) des relations clients et fournisseurs. Vous assurerez le support administratif quotidien et la liaison entre la direction, les clients, les fournisseurs et les équipes de production.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, suivi et relances auprès des services concernés.
• Tri, distribution, archivage des documents selon les procédures internes.
• Suivi des commandes de consommables et veille sur le bon fonctionnement du photocopieur.
• Accueil téléphonique, prise de messages et orientation des appels.
• Accueil des visiteurs et des clients sur le site, réalisation des ventes et émission des factures.
• Élaboration et suivi des déclarations douanières (DAE) et de la DRM en collaboration avec la direction financière.
• Inventaire quotidien et mensuel des caisses, vérification des stocks et préparation des dépôts bancaires.
• Coordination des envois de produits et de matériels avec transporteurs, transitaires et fournisseurs.
• Encadrement éventuel de stagiaires ou d’alternants.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’archivage papier.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente aisance relationnelle, tant au téléphone qu’en face à face.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les services production et finance.

Compétences requises

• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Suivi des stocks et des commandes de consommables.
• Réalisation d’inventaires et de dépôts bancaires.
• Organisation d’envois de marchandises et de matériels.
• Accueil et prise en charge des clients et fournisseurs.