Secrétaire polyvalent (H/F) – Administration carrosserie

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise de carrosserie. Vous serez en charge de l’ensemble des activités administratives afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’atelier.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques, courriers et e‑mails entrants et sortants.
• Élaboration et suivi des devis ainsi que la facturation des prestations.
• Coordination avec les assureurs et les différents organismes partenaires.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Gestion autonome des priorités et du planning en collaboration avec le chef d’entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans une petite structure où la polyvalence était requise.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative.

Compétences requises

• Gestion de devis et facturation.
• Relation avec les assureurs et les organismes administratifs.
• Traitement du courrier et des communications électroniques.

Ce que nous offrons

• Poste à créer au sein d’une équipe dynamique.
• Environnement de travail autonome avec proximité du chef d’entreprise.
• Possibilité d’évolution selon les performances.