Secrétaire (H/F) – Accueil et support administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le support administratif auprès de nos bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires. Vous contribuerez à la qualité du service en assurant la diffusion et la mise à jour des informations essentielles.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.
• Traitement, diffusion et mise à jour des informations relatives aux bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires.
• Suivi administratif des dossiers, secrétariat RH et gestion du courrier.
• Gestion de la boîte mail professionnelle.
• Saisie d’éléments simples de comptabilité et de télégestion.

Profil recherché

• Formation BAC PRO Métiers de l’accueil ou BAC PRO Services en milieu rural.
• Formation de secrétaire médical et médico‑social ou titre professionnel Secrétaire assistant médico‑social (SAMS).
• Bonne capacité d’organisation et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise de l’accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des courriels.
• Saisie comptable de base et utilisation d’outils de télégestion.
• Connaissances en secrétariat RH.