Secrétaire Général de Mairie

À propos du poste

Sous la direction des élus, le/la secrétaire général(e) de la mairie assure la mise en œuvre des politiques municipales et coordonne les services de la commune en mobilisant les moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et d’aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget communal.
• Suivre les marchés publics et les subventions attribuées.
• Gérer la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes.
• Gérer le personnel, la gestion du temps et la paie.
• Animer les équipes et organiser les services communaux (salle, garderie, bibliothèque, cantine, etc.).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux d’aménagement.
• Développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

• Connaissance des compétences et de l’organisation des communes.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles d’état civil et d’urbanisme.
• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics et des contrats.
• Capacité à respecter les délais réglementaires et à gérer les priorités.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service public et discrétion.
• Aptitude à animer des équipes et à exercer des fonctions managériales.

Compétences requises

• Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Savoir préparer les dossiers de mandatement, les demandes de subventions et les déclarations financières.
• Savoir élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population.
• Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents.