Secrétaire de Territoire – CDD temps complet

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Territoire pour le territoire de la Carène, basé à Saint‑Nazaire. Le poste est en CDD à temps complet, d’une durée d’un mois renouvelable, à pourvoir dès le début du mois de juin.

Missions principales

• Assister la Directrice de Territoire dans la préparation des réunions de direction, des réunions institutionnelles et des comptes‑rendus.
• Organiser le planning quotidien et les déplacements du directeur, suivre les dossiers pilotés par ce dernier.
• Coordonner les activités administratives, veiller au respect des échéances et proposer des outils d’aide à la décision.
• Participer à l’élaboration des rapports d’activités, à la mise à jour des indicateurs statistiques et au suivi des accidents du travail.
• Gérer l’administration du personnel : rédaction des offres d’emploi, suivi des candidatures, mise à jour des dossiers salariés, saisie dans le logiciel FOCAT, validation des EVP.
• Contribuer à la gestion financière : demandes d’investissement, suivi des factures, gestion du parc automobile et des conventions.

Profil recherché

• Diplôme minimum Baccalauréat + 2 (niveau 3) en secrétariat ou bureautique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Utilisation du logiciel de gestion du personnel FOCAT.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus et des rapports d’activité.