Secrétaire de scolarité – Département Hygiène Sécurité et Environnement

À propos du poste

Le poste de secrétaire de scolarité du département Hygiène Sécurité et Environnement de l’IUT de Colmar assure le bon fonctionnement administratif de la scolarité et sert d’interface entre étudiants, enseignants et services.

Missions principales

• Assurer l’organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants du département.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les informer et les orienter.
• Gérer les vacataires et les emplois du temps quotidiens.
• Suivre les conventions de stage et organiser les soutenances ainsi que les réunions et événements du département.
• Effectuer les tâches de secrétariat (courrier, messagerie, rédaction, numérisation, classement, archivage).
• Organiser les déplacements des étudiants et saisir les commandes en lien avec le service financier.
• Participer aux inscriptions dématérialisées des étudiants.
• Préparer l’organisation administrative et matérielle des élections du Conseil de département.

Profil recherché

• Collaborateur dynamique, motivé et doté d’un excellent relationnel.
• Rigueur, polyvalence et bon sens de l'organisation.

Compétences requises