Secrétaire de gestion (F/H) – Collège – Ville-la-Grand

À propos du poste

Le/la secrétaire de gestion assure le soutien administratif et budgétaire du collège, en collaboration directe avec le/la secrétaire général(e) de l’établissement. Vous participez à la bonne marche du service d’intendance et à la gestion des ressources financières.

Missions principales

• Assurer le secrétariat du service d’intendance : standard, prise de messages et accueil du public.
• Gérer la régie de recettes : encaissement, suivi du registre et enregistrement des recettes.
• Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire : saisie des bons de commande, liquidation des factures et saisie des ordres de recettes.
• Suivre les contrats avec les fournisseurs et veiller à leur conformité.
• Instruire les dossiers de bourses nationales.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonne maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Capacité à appliquer des procédures, travailler en équipe et rendre compte.
• Organisation, rigueur et sens du relationnel.

Compétences requises

• Utilisation avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Compétences en gestion comptable et budgétaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) à 50 %.
• Rémunération minimale de 901 € brut par mois.
• Prise de poste immédiate.