Secrétaire d’accueil – CDI temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe à Montoir‑de‑Bretagne. Sous la responsabilité du directeur général, vous serez le premier contact du public et assurerez le bon fonctionnement de l’espace d’accueil.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et informer les visiteurs et les appelants.
• Organiser et animer l’espace d’accueil, mettre à jour les affichages et les supports d’information.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les tâches administratives de base.
• Assurer la gestion des plannings, le suivi des commandes en ligne et la diffusion de documents de communication.
• Participer à la maintenance des équipements bureautiques et de sécurité.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 4 minimum (ex. Bac, BTS secrétariat, gestion administrative).
• Bonne présentation, sens du service public et capacité d’écoute.
• Autonomie, réactivité et sens de l’organisation.
• Permis B et disponibilité pour l’utilisation éventuelle d’un véhicule de service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’accueil et de la réglementation des sites d’animation socio‑culturelle.
• Capacité à gérer les conflits et à expliquer les règles de façon pédagogique.

Ce que nous offrons

• Salaire brut de 1 912,59 € mensuel.
• 13ᵉ mois à partir d’un an d’ancienneté.
• Chèques vacances dès 4 mois d’ancienneté.
• Locaux adaptés, matériel bureautique, véhicule de service et minibus selon les besoins.