Secrétaire d'accueil (CDD 50 %) – SESSAD des Herbiers

À propos du poste

Le SESSAD AREAMS, service d’Éducation Spéciale et de Soins à Domicile, recherche un(e) secrétaire d'accueil à temps partiel (50 %) pour son antenne des Herbiers. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et contribuerez au bon fonctionnement administratif et à l’accueil des jeunes et de leurs familles.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires.
• Gérer la prise de rendez‑vous, la rédaction de documents et le traitement du courrier et des courriels.
• Suivre le dossier administratif des jeunes via le logiciel dédié au dossier unique de l’usager.
• Centraliser les besoins en fournitures, matériel et consommables et passer les commandes.
• Coordonner les relations quotidiennes avec les prestataires et partenaires externes.
• Participer à la facturation en lien avec le service comptabilité.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac, BTS) dans le secteur médico‑social.
• Expérience préalable en milieu médico‑social exigée.
• Capacité d’autonomie, sens de l’organisation et discrétion.
• Bonne connaissance du secteur médico‑social (MDPH, etc.).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation d’un logiciel de gestion de dossiers usagers.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Compétences relationnelles et sens de l’écoute.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à 50 %.
• Environnement de travail solidaire et humain.
• Possibilité de contribuer à un projet d’accompagnement spécialisé.