Secrétaire commerciale automobile

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire commerciale automobile dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montauban. Vous serez le premier point de contact des clients et partenaires, garantissant une gestion administrative fluide et un service de qualité.

Missions principales

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone en respectant les règles d’étiquette téléphonique.
• Gérer les agendas, prendre les rendez‑vous et planifier les interventions commerciales.
• Rédiger, mettre en forme et suivre devis, contrats, factures et autres documents à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace ou PowerPoint.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : classement, archivage et gestion des fichiers électroniques.
• Apporter un support administratif à l’équipe commerciale au quotidien.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes‑rendus et en assurer la diffusion.
• Veiller à la propreté et à l’organisation du poste de travail et au bon fonctionnement des outils informatiques.

Profil recherché

• Rigueur, sens de l’organisation et excellent sens du service client.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace, ainsi que de PowerPoint.
• Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée.
• Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans le secteur automobile ou commercial.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Google Workspace
• Microsoft PowerPoint