Secrétaire au service Qualité et Gestion des Risques

À propos du poste

Le service Qualité et Gestion des Risques de l’EPSM des Flandres recherche un·e secrétaire pour assurer le support administratif et logistique des activités liées à la qualité des soins et à la sécurité.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers qualité : mise à jour des listes de professionnels, correspondants qualité, suivi des FEI et des événements indésirables.
• Organisation et planification des réunions, comités, audits et CREX (réservation de salles, véhicules, invitations).
• Traitement des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques, diffusion et archivage des documents.
• Utilisation des logiciels ENNOV, SPHINX et des outils GED pour le suivi des questionnaires, la saisie des fiches DRH et l’archivage électronique.
• Production et diffusion de documents qualité (procédures, rapports) et mise à jour des classeurs physiques.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou assistance administrative, idéalement dans le secteur de la santé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec plusieurs écrans.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle avec les différents services.

Compétences requises

• Excel
• Logiciel ENNOV
• Logiciel SPHINX
• Gestion électronique des documents (GED)

Ce que nous offrons

• Mobilier de bureau, matériel informatique, téléphone fixe et véhicule de service pour les déplacements.
• Environnement de travail au sein d’un établissement de santé dynamique.