Secrétaire / Assistant de Gestion Administrative et Logistique

À propos du poste

Rejoignez le dispositif Habitat du Pays d'Alet au sein du foyer d'hébergement La Grande Maison à Saint-Malo. Sous la responsabilité de la directrice et en délégation de la responsable administrative, vous assurez le soutien administratif et logistique de l'établissement.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et équipes.
• Mise à jour et suivi des dossiers du personnel et des résidents avec discrétion professionnelle.
• Saisie, mise en forme et diffusion de courriers, rapports et enquêtes.
• Gestion des listes d’attente, registres d’entrée/sortie, sécurité et visites médicales.
• Établissement des déclarations préalables à l’embauche, enregistrement des accidents du travail, rédaction et suivi des contrats.
• Rapprochement des bons de commande et factures, contrôle des dépenses.
• Suivi des caisses en lien avec la responsable administrative.
• Gestion de la formation du dispositif en coordination avec la RAMG.

Profil recherché

• Diplôme de niveau IV minimum.
• Aisance relationnelle auprès d’un public en situation de handicap.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les familles, les équipes et la direction.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Compétences requises

• Discrétion professionnelle absolue.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l’initiative pour proposer des améliorations d’organisation.