Secrétaire ASE – Accueil, gestion administrative et suivi enfants

À propos du poste

Le/la secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l’Équipe ASE et des référents éducatifs. Il/elle contribue à la mise en œuvre cohérente des activités de protection de l’enfance au sein du territoire.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des publics et partenaires.
• Assistance aux référents éducatifs : organisation des activités, accueil des enfants, coordination avec les partenaires.
• Gestion des rendez‑vous, plannings, congés et du courrier (retranscription, mise en forme, impression, envoi).
• Production de comptes‑rendus, rapports enfance et documents spécifiques (tableaux de bord, bilans).
• Collecte, diffusion et suivi des informations du service ainsi que des statistiques mensuelles.
• Organisation et compte‑rendu des réunions d’équipe et de synthèse.
• Gestion administrative du dossier de l’enfant dans les logiciels Solis/Multigest, suivi des échéanciers et transmission des documents aux services concernés.
• Utilisation du logiciel métier de la régie et travail en binôme avec la secrétaire PMI ou l’assistante de territoire.

Profil recherché

• Bac professionnel secrétariat (ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’enfance ou de la protection de l’enfance.
• Sens de l’écoute, qualités d’accueil et bonnes capacités rédactionnelles.
• Aptitude à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
• Connaissance des dispositifs d’action sociale des conseils départementaux.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Solis ou Multigest.
• Utilisation d’outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Participation possible de l’employeur à la mutuelle agréée par le département.
• Accès au comité d’œuvre sociale.
• Travail en bureau avec horaires réguliers, amplitude variable selon les besoins.