Secrétaire administratif H/F – Intérim à Amblainville

À propos du poste

Adecco recrute pour le compte de son client un·e Secrétaire administratif (H/F) en intérim, sur le site d'Amblainville, au cœur d'un environnement dédié à la distribution de produits pharmaceutiques. Le poste est à pourvoir dès que possible, en horaires de journée à temps plein, au sein d'une équipe impliquée dans le suivi administratif et commercial de l'activité.

Missions principales

• Émission et suivi des factures clients, en veillant à la conformité des informations et au respect des délais.
• Organisation et planification des interventions des technicien·nes pour les installations, en coordonnant les agendas et les priorités.
• Saisie et gestion des notes de frais ainsi que la gestion administrative des stocks et du magasin, en lien avec les équipes opérationnelles.
• Support administratif général à l'équipe, accueil téléphonique et traitement des demandes administratives avec rigueur.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des tâches et des priorités.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.
• Excellent relationnel, communication claire et professionnelle à l'oral comme à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants, à l'aise avec la saisie et le suivi de données administratives.
• Maîtrise de l'anglais ou de l'italien constitue un atout pour les échanges avec certains interlocuteurs.
• Expérience préalable dans une fonction administrative similaire, notamment en facturation, gestion de stocks ou notes de frais.