Secrétaire administratif H/F – Gestion des adhésions

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des adhésions au sein de notre union régionale à Dijon. Vous serez rattaché(e) à la direction syndicale et contribuerez à la bonne gestion des dossiers membres.

Missions principales

• Retourner les cartes d'adhésion 2025 et assurer le paiement à chaque fédération.
• Commander les cartes d'adhésion en début d'année et préparer l’envoi des cartes 2026 avec reçu fiscal 2025.
• Gérer l’administration des nouveaux adhérents, le traitement des factures de prélèvement et les radiations.
• Encaisser les chèques, virements, espèces et gérer le fond de caisse ainsi que les prélèvements via le site Collect Online.
• Assurer la gestion des formations syndicales, l’archivage et le suivi du courrier entrant.
• Rédiger les courriers de désignation de délégation syndicale.

Profil recherché

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Aisance relationnelle et bonne maîtrise des procédures administratives.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissances de base en gestion de prélèvements et comptabilité simple.

Ce que nous offrons

• 13ᵉ mois.
• Mutuelle d’entreprise.